Sist oppdatert 11. september 2024
Denne personvernerklæringen gjelder for selskapet Aneta AB (Org.nr 556291-0264), et datterselskap av konsernet Byggma ASA (Org.nr 979 165 285).
1) Generelt
Aneta AB (Org.nr 556291-0264), ønsker med denne personvernerklæringen å vise hvordan vi sikrer at dine personvernopplysninger behandles i samsvar med norsk personopplysningslovgivning.
Du skal alltid kunne føle deg trygg når du gir oss dine personopplysninger. Aneta AB (Org.nr 556291-0264), har iverksatt tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak for å beskytte dine personopplysninger mot uautorisert tilgang, bruk, endring og sletting.
Dette inkluderer bruk av
• krypteringsteknologier
• adgangskontrollsystemer
• sikkerhetskopieringsprosedyrer
• regelmessige sikkerhetsvurderinger
Våre ansatte er opplært i personvern og databeskyttelse for å sikre at dine opplysninger behandles sikkert og i samsvar med gjeldende lover.
2) Hvem er behandlingsansvarlig og hvordan tar jeg kontakt?
Aneta AB (Org.nr 556291-0264), er behandlingsansvarlig for behandlingen av dine personopplysninger som utføres av, eller på vegne av Aneta AB (Org.nr 556291-0264). Informasjon om hvordan du kan kontakte oss finnes under punkt 12 «Kontaktinformasjon».
3) Hvilke personopplysninger behandler vi om deg og hvorfor?
Aneta AB (Org.nr 556291-0264), samler inn følgende typer personopplysninger:
• Navn
• Telefonnummer
• E-postadresse
• IP-adresse
• Firmanavn
• Adresse
• Brukeradferd (for eksempel besøkte nettsider og klikk)
Disse opplysningene samles inn for følgende formål:
• Forbedring av våre tjenester
• Tilpasning av brukeropplevelsen
• Sending av relevant informasjon og tilbud
4) Når samler vi inn personopplysninger om deg?
Aneta AB (Org.nr 556291-0264), samler inn personopplysninger om deg når du:
• Abonnerer på et av våre nyhetsbrev
o Rettslig grunnlag: Berettiget interesse
o Personopplysninger som blir lagret: Navn, telefonnummer, e-post og adresse
o Lagringstid: Vi lagrer dine opplysninger så lenge du ønsker å fortsette å motta informasjon og markedsføringsmateriale
• Deltar i utviklingsprosjekter og produktutviklingsprosjekter
o Rettslig grunnlag: Oppfyllelse av avtale
o Personopplysninger som blir lagret: Navn, telefonnummer, e-post og adresse
o Lagringstid: Vi lagrer dine opplysninger fra det tidspunktet du deltar i utviklingsprosjektet og opptil 50 år for å oppfylle standarder og sertifiseringskrav innen bygg- og konstruksjonsindustrien, samt for å dokumentere historikk i fremtidige utviklingsprosjekter. Vi kan lagre dine opplysninger lengre hvis du ønsker at vi skal bevare dem for fremtidige behov og har gitt ditt samtykke til dette.
• Stiller tekniske spørsmål til vår teknikk- eller konstruksjonsavdeling
o Rettslig grunnlag: Norsk byggestandard, CE-merkingskrav
o Personopplysninger som blir lagret: Navn, telefonnummer, e-post og adresse
o Lagringstid: Vi lagrer dine opplysninger fra det tidspunktet du kontaktet oss og opptil 50 år fremover for å oppfylle kravene i norsk byggestandard og CE-merking, som krever langvarig dokumentasjon for produkter og tjenester. Vi kan lagre dine opplysninger lengre hvis du ønsker at vi skal bevare dem for fremtidige bestillinger/forespørsler og har gitt ditt samtykke til dette.
• Har kontakt med vår markeds-, salg- eller supportavdeling via e-post, telefon eller vår nettside
o Rettslig grunnlag: Berettiget interesse
o Personopplysninger som blir lagret: Navn, stilling, telefonnummer, e-post og adresse
o Lagringstid: Vi lagrer dine opplysninger fra det tidspunktet du kontaktet oss og 24 måneder fremover. Vi kan lagre dine opplysninger lengre hvis du ønsker at vi skal bevare dem for fremtidige bestillinger/forespørsler og har gitt ditt samtykke til dette. Hvis saken omfatter teknisk rådgivning, kan opplysninger lagres opptil 50 år.
• Gjør en forespørsel om våre produkter
o Rettslig grunnlag: Oppfyllelse av avtale
o Personopplysninger som blir lagret: Navn, telefonnummer, e-post, firmanavn og adresse
o Lagringstid: Vi lagrer dine opplysninger fra det tidspunktet du kontaktet oss og 24 måneder fremover. Vi kan lagre dine opplysninger lengre hvis du ønsker at vi skal bevare dem for fremtidige bestillinger/forespørsler og har gitt ditt samtykke til dette.
• Tegner en avtale med oss om levering av produkter
o Rettslig grunnlag: Oppfyllelse av avtale
o Personopplysninger som blir lagret: Navn, telefonnummer, e-post og adresse
o Lagringstid: Vi lagrer dine opplysninger så lenge det er nødvendig i henhold til gjeldende lov, som for eksempel bokføringslover.
• Er leverandør, eller er kontaktperson for leverandør, til oss
o Rettslig grunnlag: Oppfyllelse av avtale, berettiget interesse
o Personopplysninger som blir lagret: Navn, telefonnummer, e-post og firmaadresse
o Lagringstid: Vi lagrer dine opplysninger opptil 10 år
5) Hvor lenge lagrer vi opplysningene?
Vi lagrer personopplysninger så lenge det er nødvendig for å oppnå formålene de ble samlet inn for. I noen tilfeller kan vi være pålagt ved lov å lagre opplysningene lengre, eller vi kan beholde dem for å ivareta våre rettslige interesser, for eksempel i tilfelle en juridisk prosess.
For detaljerte opplysninger om hvor lenge vi lagrer dine opplysninger, se punkt 3 og 4.
6) Hvem deler vi opplysningene med?
Aneta AB (Org.nr 556291-0264), kan dele personopplysninger med selskaper som behandler personopplysninger på vegne av Aneta AB (Org.nr 556291-0264), for eksempel IT-leverandører og konsernselskaper.
Vi sikrer at det foreligger skriftlige databehandlingsavtaler som beskriver partenes ansvar og forpliktelser, samt de sikkerhetstiltakene som er iverksatt for å beskytte opplysningene. Hvis personopplysninger overføres til et land utenfor EU/EØS, vil Aneta AB (Org.nr 556291-0264) sikre at slik overføring skjer på en trygg måte og i samsvar med gjeldende lov.
Personopplysninger kan også utleveres hvis det er nødvendig for å oppfylle gjeldende lovkrav eller krav fra myndigheter, for å ivareta Aneta AB (Org.nr 556291-0264) sine rettslige interesser, eller for å oppdage, forhindre eller oppdage bedragerier og andre sikkerhets- eller tekniske problemer.
7) Varsling om brudd på personopplysningssikkerheten
Hvis Aneta AB (Org.nr 556291-0264) opplever et databrudd som kan påvirke dine personopplysninger, vil vi informere deg så snart som mulig. Du vil bli varslet gjennom e-post eller andre tilgjengelige kommunikasjonskanaler om:
• hva som har skjedd
• hvilke opplysninger som er berørt
• hvilke tiltak vi har tatt for å begrense skadeomfanget
8) Endringer i personvernerklæringen
Denne personvernerklæringen kan bli justert fra tid til annen. Hvis Aneta AB (Org.nr 556291-0264) gjør vesentlige endringer i personvernerklæringen, vil vi informere deg via e-post før endringene trer i kraft.
Den gjeldende personvernerklæringen vil også være publisert på Aneta AB (Org.nr 556291-0264) sine nettsider.
9) Informasjonskapsler / Cookies
Aneta AB (Org.nr 556291-0264) bruker informasjonskapsler og andre lignende teknologier for å samle inn informasjon om deg eller utstyret du bruker. Disse informasjonskapslene hjelper oss med å forstå hvordan du bruker vår nettside slik at vi kan tilpasse tjenestene våre for en bedre brukeropplevelse.
Informasjonen som samles inn gjennom cookies kan inkludere
• IP-adresse,
• Nettlesertype
• Operativsystem
• Informasjon om hvordan du navigerer på nettsiden.
Mer informasjon om Aneta AB (Org.nr 556291-0264) sin bruk av cookies finner du på vår webside om cookies.
10) Rett til å be om informasjon, rettelser og klagemulighet
Hvis du mener at vår behandling av dine personopplysninger er i strid med personvernforordningen, kan du klage til tilsynsmyndigheten i EU/EØS-medlemslandet der du bor eller jobber (f.eks. Datatilsynet, IMY), eller der det påståtte bruddet på personvernforordningen har funnet sted.
Klagemuligheten som er beskrevet ovenfor, begrenser ikke mulighetene dine til å benytte deg av administrative tiltak eller rettsmidler du har tilgang til.
Hvis du ikke ønsker at Aneta AB (Org.nr 556291-0264) skal behandle dine personopplysninger for direkte markedsføring, kan du skriftlig melde fra om dette til Aneta AB (Org.nr 556291-0264). I hvert nyhetsbrev vil du også bli informert om din mulighet til å melde deg av videre nyhetsbrev.
Du har rett til å motta gratis informasjon en gang per kalenderår om hvilke personopplysninger Aneta AB (Org.nr 556291-0264) behandler om deg og til hvilket formål (såkalt registerutdrag).
En slik forespørsel om registerutdrag skal være skriftlig og undertegnet av den som søker.
Du har også rett til å få feilaktige, misvisende eller ufullstendige opplysninger rettet, blokkert, anonymisert eller slettet.
Hvis du vil be om registerutdrag, eller har spørsmål om hvordan Aneta AB (Org.nr 556291-0264) behandler dine personopplysninger, vennligst kontakt oss på gdpr@byggma.no
11) Fortegnelse over behandlingsaktiviteter
I samsvar med GDPR artikkel 30, fører Aneta AB (Org.nr 556291-0264) en fortegnelse over alle behandlingsaktiviteter som involverer personopplysninger. Denne fortegnelsen inkluderer informasjon om:
• hvilke data som samles inn
• formålet med behandlingen
• mottakere av dataene
• de sikkerhetstiltak som er iverksatt for å beskytte dataene.
Fortegnelsen er tilgjengelig for tilsynsmyndigheter ved forespørsel, og bidrar til å sikre at vi behandler dine personopplysninger i tråd med gjeldende lovgivning.
12) Kontaktinformasjon
Du kan kontakte oss for spørsmål om personvern på følgende e-postadresse:
gdpr@byggma.no